Hlasování per rollam je způsob rozhodování společenství vlastníků jednotek (SVJ), při kterém není potřeba svolávat fyzické shromáždění vlastníků. Místo toho se jednotliví členové SVJ vyjadřují k navrženému rozhodnutí písemně, obvykle prostřednictvím formulářů, e-mailu, nebo speciálních aplikací, pokud to stanovy SVJ umožňují.

Název per rollam pochází z latiny a znamená „postupně“ nebo „po řadě“.

Hlasování per rollam získalo na popularitě zejména po roce 2020. Hlavním důvodem byly pandemické podmínky spojené s onemocněním COVID-19, kdy byla fyzická setkání členů společenství vlastníků jednotek (SVJ) často nemožná nebo riziková. Mnoho SVJ bylo nuceno přehodnotit své tradiční způsoby rozhodování a hledat alternativy, které by umožnily plnit zákonné povinnosti a zajistit efektivní správu domů i v době omezení.

V průběhu pandemie byly zavedeny restrikce, které zakazovaly nebo omezovaly shromažďování osob, což zkomplikovalo pořádání pravidelných shromáždění SVJ a SVJ musela pokračovat v rozhodování o důležitých otázkách, jako jsou rozpočty, opravy nebo modernizace budov.

V reakci na pandemii došlo k úpravám zákonů, které upřesnily a zjednodušily pravidla pro hlasování per rollam. Například bylo možné prodloužit lhůty pro hlasování nebo zavést elektronické metody hlasování. Zákon poskytl jasná vodítka, jak hlasování per rollam realizovat, což podnítilo jeho častější využívání, k čemuž přispělo také větší používání e-mailů, datových schránek a specializovaných aplikací, které výrazně usnadnily distribuci návrhů a sběr hlasů. : Rozšíření e-mailu, datových schránek a specializovaných aplikací usnadnilo distribuci návrhů a sběr hlasů.

Kdy se hlasování per rollam používá?

Hlasování per rollam se používá zejména v situacích, kdy je obtížné svolat fyzické shromáždění vlastníků, například:

• pokud je nutné rozhodnout v krátké době,
• při nenadálých událostech, jako jsou havárie nebo jiné mimořádné situace,
• při projednávání jednoduchých a jednoznačných návrhů, které nevyžadují rozsáhlou diskuzi (například schválení záměru pro pořízení FVE),
• pokud není možné dosáhnout potřebného počtu účastníků pro fyzické shromáždění (například kvůli nízké účasti).

Jak hlasování per rollam probíhá?

1. Příprava návrhu – výbor SVJ nebo jiný oprávněný orgán připraví návrh rozhodnutí, který obsahuje přesné znění otázky, o níž se hlasuje, a všechny podklady potřebné k jejímu posouzení.
2. Distribuce návrhu – návrh se doručí všem vlastníkům jednotek, nejčastěji doporučeným dopisem, e-mailem nebo prostřednictvím datových schránek, pokud je to možné.
3. Vyjádření vlastníků – každý vlastník se k návrhu vyjádří v určené lhůtě, obvykle písemně, a uvede, zda s návrhem souhlasí, nesouhlasí nebo se zdržuje hlasování.
4. Vyhodnocení – po skončení lhůty se vyhodnotí odevzdané hlasy. K přijetí rozhodnutí je třeba dosáhnout potřebné většiny, která je stanovena zákonem nebo stanovami SVJ.

Výhody hlasování per rollam

• Rychlost a flexibilita – umožňuje přijmout rozhodnutí i mimo pravidelná shromáždění, což je užitečné v urgentních situacích.
• Vyšší účast – členové SVJ se mohou zapojit do hlasování z pohodlí domova, což zvyšuje šanci na dosažení potřebné účasti.
• Úspora času – odpadá nutnost organizovat fyzické shromáždění, což šetří čas i náklady spojené s jeho přípravou.
• Snadné rozhodování o jednoduchých otázkách – například při schvalování drobných úprav rozpočtu nebo technických opravách společných prostor. Lze jej ale využít také na složitější úkony – například na úpravu stanov u SVJ.

Nevýhody a omezení

• Chybějící diskuze – vlastníci nemají možnost otázku společně prodiskutovat a vysvětlit si případné nejasnosti.
• Administrativa – vyžaduje přesnou evidenci hlasů a jejich doručení v dané lhůtě, což klade vyšší nároky na správu SVJ.
• Závislost na technických možnostech – pokud se hlasování provádí elektronicky, mohou mít někteří vlastníci problém s technologií nebo přístupem k internetu.

Hlasování per rollam je efektivním nástrojem, který umožňuje SVJ rozhodovat rychle a s minimálním organizačním úsilím. Využívá se zejména tam, kde je potřeba operativně řešit problémy, nebo při neochotě či nemožnosti vlastníků zúčastnit se fyzického shromáždění. Důležité však je, aby tento způsob hlasování byl předem upraven ve stanovách a respektoval platnou legislativu.