02.11.2024 Nejhledanější Bytové domy a SVJ
Pořízení fotovoltaické elektrárny na bytovém domě může znamenat výrazné snížení nákladů na energie a krok k větší energetické soběstačnosti. U společenství vlastníků jednotek (SVJ) však taková investice vyžaduje pečlivé plánování a především souhlas členů. Schvalovací proces zahrnuje nejen projednání na shromáždění vlastníků, ale také zohlednění stanov SVJ, hlasování o návrhu a často i důkladné ekonomické zhodnocení přínosů projektu. Jak tedy tento proces probíhá krok za krokem a co vše vás čeká, pokud jste vlastníkem bytu nebo předseda SVJ?
Pořízení fotovoltaické elektrárny na bytovém domě není jen technickou záležitostí, ale především administrativním procesem, který vyžaduje součinnost všech členů společenství vlastníků jednotek (SVJ).
Společenství vlastníků jednotek (SVJ) je organizováno prostřednictvím statutárního orgánu, který zajišťuje každodenní chod společenství a jedná jeho jménem navenek. Tento orgán může být tvořen buď vícečlenným výborem, nebo samostatně jednajícím předsedou. Nejvyšší rozhodovací pravomoc však náleží shromáždění vlastníků, které se pravidelně schází na členských schůzích, obvykle alespoň jednou ročně. Na těchto schůzích členové SVJ hlasují o klíčových záležitostech, jako je správa nemovitosti, hospodaření, plánované opravy nebo celkové fungování společenství. Jedním z významných bodů, o kterých může shromáždění rozhodovat, jsou investiční projekty, což může být právě například instalace fotovoltaické elektrárny na střechu bytového domu.
Prvním krokem je proto obvykle návrh na zařazení této investice na program jednání shromáždění vlastníků ze strany jednotlivých vlastníků, předsedy nebo výboru SVJ.
Na samotném jednání se projedná nejen samotný záměr, ale také podrobnosti o financování, návratnosti projektu a technických možnostech instalace a také to, zda se na tomto záměru SVJ shodne. Prostor je věnován i zodpovídání otázek vlastníků, kteří chtějí mít jistotu, že projekt je ekonomicky i technicky smysluplný.
Shromáždění vlastníků je proto klíčovým bodem rozhodovacího procesu i u nové fotovoltaiky. Aby bylo možné schválit instalaci fotovoltaické elektrárny, je nutné zajistit, že členská schůze bude usnášeníschopná, což znamená přítomnost dostatečného počtu členů SVJ, jejichž podíl na společných prostorách dosahuje zákonem nebo stanovami určeného procenta a že se tento návrh prohlašuje = bude pro návrh hlasovat potřebná většina vlastníků bytových jednotek.
Požadované kvórum a podmínky hlasování se řídí stanovami SVJ, které mohou být pro každé společenství individuálně nastavené. Stanovy mohou také navíc určovat další specifické podmínky pro jednotlivé oblasti, například způsob financování nebo rozdělení nákladů na projekt mezi jednotlivé vlastníky atd. Proto je nejdříve se dobře seznámit s podmínkami stanov platných právě pro vaše SVJ a případně může být na pořadu dne také změna stanov, pokud je pro tento záměr nevyhovující a na této změně se dohodnete v rámci SVJ.
Stanovy SVJ obvykle definují požadované hlasovací kvórum pro různé typy rozhodnutí. Místo prosté většiny přítomných hlasů může být například pro schválení stavebních úprav nebo změn domu vyžadována absolutní většina či dvoutřetinová většina. Někdy mohou stanovy obsahovat i podmínku 100% souhlasu, který však bývá v praxi obtížné dosáhnout. V takových případech může být jednodušší nejprve odhlasovat změnu stanov, aby bylo rozhodování flexibilnější.
Stanovy mohou být nastaveny jednoduše a řídit se pouze pravidly občanského zákoníku, ale často obsahují různé doplňkové podmínky. Například u rozsáhlých stavebních úprav, změn vzhledu budovy nebo u investic přesahujících určitou finanční hranici může být pro schválení vyžadováno vyšší procento hlasů než jen prostá většina.
Co když někdo nesouhlasí s investicí do fotovoltaiky?
Schválení investice do fotovoltaiky obvykle podléhá většinovému hlasování, jehož pravidla jsou stanovena ve stanovách SVJ. Pokud je projekt na shromáždění odsouhlasen, menšinový nesouhlas se musí podřídit rozhodnutí většiny, což odpovídá demokratickým principům fungování SVJ. Žádný vlastník však není povinen stát se součástí energetické komunity.
Hlasování per rollam se stalo mimořádně populárním během pandemie Covid-19, kdy nebylo možné svolávat shromáždění společenství vlastníků osobně. Přesto platilo, že shromáždění SVJ se musí uskutečnit alespoň jednou ročně. Právě hlasování per rollam umožnilo projednávat a schvalovat záležitosti na dálku, a to prostřednictvím korespondenční formy. Nejčastěji se hlasuje pomocí hlasovacích lístků zasílaných poštou nebo elektronicky, například prostřednictvím e-mailu či online formulářů.
Během pandemie byla pravidla pro korespondenční hlasování dočasně uvolněna, nicméně dnes opět platí, že touto formou lze hlasovat především o záležitostech, které nebylo možné projednat na řádné schůzi z důvodu její neusnášeníschopnosti. Konkrétní pravidla pro hlasování per rollam si však může každé SVJ upravit ve svých stanovách, které poté definují, jakým způsobem může být korespondenční hlasování využito.
Jak per rollam využít při rozhodování o fotovoltaice?
Hlasování per rollam je výhodným řešením při vícekolových rozhodovacích procesech, například u investice do fotovoltaické elektrárny. Pokud má SVJ například již schválený záměr instalace fotovoltaiky, lze další kroky, jako je výběr nejvhodnější nabídky, vyřídit právě korespondenčně. To šetří čas i náklady, zejména u větších SVJ, kde organizace prezenčních schůzí bývá náročná.
Vyšší hlasovací kvóra bývají ve stanovách obvykle stanovena u rozhodnutí, která zahrnují změny na plášti budov, zásahy do vzhledu bytového domu, rozsáhlé stavební úpravy nebo investice vyšší hodnoty. Tato pravidla jsou určena k ochraně všech vlastníků a zajištění důkladného konsenzu u klíčových rozhodnutí. Opět je tedy nutné si pročíst stanovy, zda tam máte nějakou takovou pasáž a co přesně obnáší ještě před schůzí ohledně fotovoltaiky pro váš bytový dům nebo SVJ.
Pokud pravidla pro usnášeníschopnost shromáždění nejsou uvedena ve stanovách SVJ, pak se řídí zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem, konkrétně § 1206. Podle občanského zákoníku je třeba, aby na členskou schůzi dorazili vlastníci alespoň s nadpolovičním podílem hlasovacích práv.
Vlastníci mohou své hlasy přenést na jinou osobu, která je na schůzi zastoupí. Často se stává, že jeden účastník schůze zastupuje více vlastníků na základě plné moci. Obvyklou praxí je také převod hlasovacího práva na některého člena výboru. Tato možnost je ideální pro vlastníky, kteří se z různých důvodů nemohou shromáždění zúčastnit. Díky plným mocem se zvyšuje pravděpodobnost, že schůze bude usnášeníschopná.
Pokud bude investice do fotovoltaické elektrárny na bytovém domě financována z dotace Nová zelená úsporám, je nezbytné důkladně vést evidenci přítomných vlastníků a pečlivě vyhotovit prezenční listinu i zápis ze schůze. Tyto dokumenty jsou prokazatelným a nezpochybnitelným dokladem o souhlasu spoluvlastníků s investičním záměrem, což je při žádosti o dotaci naprosto zásadní. Zápis ze schůze a prezenční listina jsou hlavními dokumenty dokládajícími usnášeníschopnost schůze. Každý přítomný vlastník by se měl na prezenční listinu podepsat a mělo by být jasně uvedeno, kolik hlasů vlastní nebo jaký má vlastnický podíl, který určuje váhu jeho hlasovacího práva.
Součástí schůze by měla být také otevřená diskuze. Vlastníci mohou vyjadřovat své názory a požadavky, zatímco výbor nebo předseda mají možnost prezentovat přínosy fotovoltaiky a případná rizika. Jelikož však předsedající nemusí být odborníkem na fotovoltaické systémy a nemá za sebou desítky instalací pro SVJ, je vždy velmi užitečné přizvat na jednání specializovaného technika nebo konzultanta z oboru. Ten vám dokáže poskytnout fundované odpovědi na technické dotazy, vysvětlit detaily návrhu a přispět k lepšímu porozumění mezi vlastníky.
Z našich zkušeností víme, že při přípravě projektu se objeví vždy velké množství dotazů a členové výboru na shromáždění často nemají dostatečné odborné znalosti a ani reálné zkušenosti z praxe s instalací fotovoltaiky pro bytové domy, aby odpověděli na všechny zvídavé dotazy vlastníků, které vyžadují často technické znalosti. Proto pomáháme výborům a předsedům SVJ svou přítomností na schůzích. Naším cílem je pomoci rozptýlit různé námitky a připomínky jednotlivých vlastníků, aby navržený projekt získal potřebnou podporu, byl úspěšně schválen a následně realizován.
Instalace fotovoltaiky na střechu bytového domu je složitý proces, který se obvykle neřeší jednorázovým hlasováním o konkrétním projektu. Většinou probíhá ve dvou i ve více etapách. Prvním krokem je získání mandátu od shromáždění, aby mohl výbor SVJ nebo předseda jednat v této záležitosti. To zahrnuje zjištění zájmu vlastníků o investici a přípravu návrhu řešení, jak jsme si popsali výše. Následně se sbírají nabídky od potenciálních dodavatelů a vybírá se nejvhodnější projekt i dodavatel.
Hlasování o pořízení fotovoltaiky v SVJ obvykle probíhá v následujících krocích:
Pokud vám připadá celý proces zbytečně dlouhý a myslíte si, že by se dal zvládnout během jednoho hlasování, tak z naší zkušenosti je dvoufázové schvalování často lepší. Pro členy výboru SVJ nebo předsedu je vícekolový proces zárukou, že investice času a úsilí do přípravy projektu má podporu vlastníků. Kvalitní příprava projektu fotovoltaické elektrárny obvykle není zadarmo a vyžaduje odborné podklady, jako je například studie proveditelnosti, přesné technické řešení, ale také identifikaci všech dalších souvisejících nákladů – včetně těch, které orientační nabídka nezohledňuje a často ani zohledňovat nemůže bez pečlivé obhlídky nemovitosti a vypracování projektu (náklady na vysokozdvižnou plošinu, zábor komunikace, speciální konstrukce nebo technologie, úprava výkonu a množství panelů, úprava střechy, úprava technické místnosti apod.). Klíčové je mít precizní návrh řešení a přesný rozpočet založený na důkladné obhlídce nemovitosti.
A tohle vše se většinou nezvládne odehrát během jedné počáteční schůze, kdy ještě mnohdy ani jednotliví účastníci nemají o tom, co to obnáší mít fotovoltaiku, ani ponětí. Na úvodní schůzce se tak projednají jen základní požadavky na FVE (zájem/nezájem o FVE, jaké parametry by FVE mohla mít s ohledem na spotřebu, financování), ale pak je třeba oslovit jednotlivé dodavatele, jejich nabídky zhodnotit a během toto je nutné provést několik dalších jednání s jednotlivými instalačními firmami, kdy se postupně společně s klientem doupřesňují další detaily. A až teprve potom, jakmile je známé zadání, tak teprve je možné přejít k vytvoření upravených cenových nabídek ze stran dodavatelů, kdy se i pak mnohdy ještě stejně upřesňují a dovysvětlují další zjištěné skutečnosti (například nutnost sjednotit odběrná místa, úprava elektrorozvodů v domě a výměna rozvaděče/jističe, stav střechy, plánovaná rekonstrukce apod.) nebo jiná doporučení (výměna zdroje vytápění za tepelné čerpadlo, instalace wallboxů pro budoucí dobíjení elektromobilů, výměna světel jako doporučení v rámci energetického auditu, které může také výrazně zvýšit úsporu atd.).
Jakmile jsou na stalo finální nabídky, tak je nutné umět je ještě vyhodnotit, což je často oříšek i pro znalce z oboru. K výběru vhodného dodavatele je proto často přizvat technického konzultanta, který vám pomůže lépe zhodnotit jednotlivé parametry nabídek, jejich plusy i mínusy, abyste měli opravdu jasnou představu, co peníze SVJ dostanete a nebyli jste pak překvapení dalšími vícenáklady, se kterými jste nepočítali. Jednoduše k vyhodnocení nabídek na FVE pro bytový dům vám jen porovnání cen z došlých nabídek nebude stačit, protože každá z nich vyžaduje i pro specialistu z oboru pečlivou analýzu nutnou pro jejich správné pochopení. Je třeba se doptávat instalačních firem, jak budou řešeny jednotlivé kroky instalace, jaké technologie zvolily a proč, jak daný návrh řeší potřeby SVJ (zda fotovoltaika není naddimenzovaná nebo naopak poddimenzovaná, aby zvládla pokrýt energetické potřeby obyvatel domu nebo energetickou náročnost společných prostor), zda bude nutné předělat nebo upravit technickou místnost, elektrorozvaděče, kam bude proudit vyrobená elektřina, kam přebytečná energie, kdy a za jakých podmínek bude probíhat nákup či prodej elektřiny od dodavatele atd. Podobných otázek budete muset klást desítky a k tomu právě se vám hodí skutečný odborník, který vám pomůže jednotlivé dotazy nejenom naformulovat, ale také vyhodnotit došlé odpovědi.
Proč je třeba studie proveditelnosti a příprava na připojení?
Studie proveditelnosti, která vyhodnocuje technickou a ekonomickou vhodnost projektu, je klíčovým dokumentem. Na jejím základě se podává žádost o připojení fotovoltaické elektrárny k distribuční síti. Tyto kroky jsou nezbytné pro hladký průběh realizace projektu. V Energosolaru vám rádi zpracujeme studii proveditelnosti a podání žádosti o připojení k distribuční síti. Tento náklad je investicí do důkladného a profesionálního zpracování projektu, který zajistí, že vše bude splňovat technické a legislativní požadavky.
Pokud jste se již v rámci SVJ rozhodli pro instalaci fotovoltaiky na střechu vašeho bytového domu, dalším krokem je výběr a oslovení několika firem, které se specializují na fotovoltaické elektrárny pro SVJ. Cílem je získat předběžné nabídky pro váš projekt.
Nejjednodušší cestou, jak se dostat k návrhu řešení je vyplnění kontaktního formuláře na našem webu.
První nabídka, kterou většinou obdržíte, bývá vytvořena „od stolu“ a má pouze orientační charakter (abyste si mohli v rámci SVJ udělat představu, kolik by fotovoltaika mohla stát, jak se liší řešení s bateriemi apod.). Tento návrh vzniká na základě dostupných mapových podkladů, leteckých snímků s nízkým rozlišením, údajů z katastru a tzv. RÚIANu (Registr územní identifikace, adres a nemovitostí). Díky těmto datům lze například odhadnout, zda se na střechu vašeho domu vejde systém s výkonem 40 kWp nebo 100 kWp, jaké budou přibližné náklady na technologii a jakou část investice by mohla pokrýt dotace.
Předběžná nabídka však nestačí jako podklad pro schvalování na schůzi SVJ. Pokud budete investiční záměr schvalovat na základě neúplných informací, hrozí, že projekt později narazí na zásadní problémy a nedopadne dobře.
Pro úspěšné schválení a realizaci projektu potřebujete podrobné informace, které zahrnují nejen přesné technické řešení, ale také identifikaci všech souvisejících nákladů – včetně těch, které orientační nabídka nezohledňuje. Klíčové je mít precizní návrh řešení a přesný rozpočet založený na důkladném obhlídce nemovitosti.
Přesný návrh řešení vyžaduje jednoduše kvalitní a detailní podklady, které se nedají udělat od stolu a je vždy třeba pečlivé osobní obhlídky nemovitosti specialistou budoucího místa instalace. Během ní se pořizují detailní snímky střechy pomocí dronu s vysokým rozlišením a zároveň se prochází celý dům, od střechy až po sklep, nafotí se rozvaděče, zhodnotí prvotní stav střechy (na místě se důkladně analyzují zejména parametry střechy, včetně typu a stavu střešní krytiny). Určuje se nejvhodnější místo pro umístění technologie a plánuje se optimální vedení trasy pro vedení kabeláže. Součástí návštěvy je také referenční zaměření budovy a střechy, které slouží jako základ pro prvotní technický návrh. Dále je nutné prověřit stav a funkčnost stávajícího hromosvodu a prozkoumat rozmístění a provedení elektroměrových rozvaděčů. Každý detail musí být instalační firmou pečlivě zaznamenán, aby byl výsledný návrh co nejpřesnější a odpovídal konkrétním potřebám vaší nemovitosti.
Následně byste si měli s instalační firmou vyjasnit, co vše je třeba udělat a zajistit nad rámec běžné instalace a kdo za tuto činnost bude zodpovídat/kdo ji má provést a pokud instalační firma, tak zda je zahrnuta tato položka již v rámci předložené cenové nabídky nebo je nutné ji doupravit nebo bude až výsledkem víceprací, které se vyčíslí až po dokončení dané činnosti.
Tento výčet samozřejmě není konečný. Možných faktorů, které mohou fotovoltaiku pro bytový dům výrazně nakonec prodražit, je daleko více. Navíc každý bytový dům je specifický a jedinečný. Pro každý bytový dům tak bude tato kombinace možných víceprací vypadat zcela jinak, protože jednotlivá opatření mohou pro jeden bytový dům být žádoucí a pro druhý nemusít dávat jakýkoliv smysl. Proto je vždy třeba při návrhu fotovoltaiky zohlednit všechny specifické parametry domu i požadavky SVJ a vše pečlivě znanalyzovat již na prvopočátku.
Je proto zcela nezbytné mít k ruce zkušeného partnera, který vás provede složitým světem fotovoltaiky pro bytové domy a zcela jistě se vám tato investice do konzultací při návrhu vyplatí. Takový partner vám pomůže nejen s návrhem technického řešení, ale také s validací všech požadavků, odhadem souvisejících nákladů a identifikací rizik, o kterých možná teď ještě ani nevíte. Může být, jak jsme již zmínili na počátku, i vítaným účastníkem diskuze a majiteli bytů i pomocníkem při složitých rozhodnutích, které vyžadují hluboké technické znalosti fotovoltaiky a procesů s ní spjatých.
Chcete-li se vyhnout zbytečným komplikacím a mít jistotu, že vaše investice do nové solární elektrárny bude efektivní a bezpečná, obraťte se na nás. Naši odborníci vám pomohou s přípravou, technickým řešením i administrativou pro váš bytový dům nebo SVJ, abyste dosáhli co nejlepších výsledků. Rádi vás provedeme vás celým procesem a zajistíme, aby cesta k energetické soběstačnosti vašeho bytového domu byla co nejhladší a nejefektivnější.