Při uzavírání smlouvy o dílo pro instalaci fotovoltaických elektráren na bytových domech je třeba postupovat s maximální opatrností, bez ohledu na velikost či renomé dodavatelské firmy.

Bezvadná reputace či dlouhá historie na trhu nejsou zárukou absence problémů. Je zásadní, aby smlouva precizně definovala všechny podmínky a závazky, protože v případě vzniku komplikací se vše řídí dle ustanovení smlouvy, kterou jste s realizační firmou sepsali. Je tedy nutné, aby smlouva byla komplexní a detailně pokrývala všechny možné scénáře a rizika spojená s realizací díla.

Na co byste se tedy měli zaměřit především?

Pojištění instalační firmy

Při uzavírání smlouvy o dílo na instalaci fotovoltaických elektráren je nezbytné věnovat zvláštní pozornost pojištění. Je důležité, aby firma zodpovědná za realizaci byla řádně pojištěna proti odpovědnosti za škody, které mohou vzniknout v průběhu instalace elektrárny.

To je obzvláště důležité u bytových domů, kde by měla být hodnota pojištění minimálně 20 milionů korun, aby pokryla potenciální rizika a škody, které by mohly vzniknout v důsledku velkého počtu obyvatel žijících v těsné blízkosti. I proto je ostatně u bytovým domů naprosto klíčové zabezpečení elektrárny. Zvláště, pokud je systém doplněn o akumulační baterie. Jednotlivé bezpečnostní prvky zde neslouží nejenom k minimalizaci následků, ale působí i jako prevence – umí odhalit potenciální riziko již v zárodku, ještě než se z malé komplikace stane problém velký. Sem lze řadit jak chytré mechanismy, které umí detekovat elektrický oblouk, tak samozhášecí mechanismy, jež obsahují speciální hasivo, které neničí jemnou mechaniku, elektroniku, ale ani obrazy nebo oblečení. Umí tak v případě vzniku požáru oheň okamžitě uhasit a nezpůsobí také samy nějakou další škodu na zařízeních atd.

Důležité je rovněž trvat na zahrnutí pojištění stavebně technických rizik odpovídající celkové hodnotě díla, což zahrnuje kvalitu práce, materiálové vady, konstrukční chyby a environmentální rizika, a to i pro případ, že dojde k poškození nedokončené stavby. Toto pojištění je zásadní pro ochranu všech stran zapojených do projektu, od hlavního dodavatele po subdodavatele.

Oprávnění k instalaci a další legislativní normy

Smlouva by měla rovněž obsahovat ustanovení, že realizující firma musí disponovat všemi potřebnými oprávněními, certifikacemi a kvalifikacemi nezbytnými pro řádné provedení díla. Součástí by mělo být také prohlášení, že výsledná práce splňuje všechny legislativní normy a požadavky.

Speciální pozornost by měla být věnována také statice stavebních konstrukcí. V případě, že realizující firma nenese odpovědnost za statiku, přechází toto břemeno na objednatele. Je proto žádoucí si nechat zpracovat statický posudek, kdy pak obě strany ví, na čem jsou. Je důležité mít na paměti, že i přes pečlivé plánování může dojít k nečekaným komplikacím v oblasti statické nosnosti a je proto určtě dobré mít tuto část také smluvně ošetřenou, kdo za co ručí v případě výskytu nežádoucího problému.

Jasné podmínky smlouvy na FVE a vícepráce

V smlouvě o dílo je třeba jasně specifikovat platební podmínky, včetně toho, co je předmětem platby, kdy má platba proběhnout a jaká kritéria musí být splněna pro její provedení. Pro zvýšení bezpečnosti transakce je vhodné vázat zálohové platby na dodání materiálu, což zajistí, že po zaplacení se stanete vlastníky komponent a ty již zůstanou ve vaší držbě bez ohledu na další vývoj situace dodavatele.

Dále je doporučeno stanovit v smlouvě pevnou cenu díla, která není předmětem změn, a případné další práce by měly být předmětem zvláštního písemného dohodnutí nebo dodatku. V případě dlouhodobých projektů, které se mohou protáhnout nad šest měsíců, se může vyskytnout kurzové riziko. V takových situacích je rozumné uzavírat smlouvy v cizí měně, například v eurech, aby bylo toto riziko minimalizováno.

Tato doporučení poskytují pevný rámec pro smluvní podmínky, který chrání jak zákazníky, tak dodavatele před neočekávanými riziky a zajišťují, že všechny strany jsou si vědomy svých závazků a odpovědností při realizaci FVE na bytových domech.

Při realizaci projektu instalace fotovoltaické elektrárny na bytový dům je nezbytné, aby předmět díla, jež je definován smlouvou, zahrnoval nejen hlavní instalaci, ale i všechny přidružené a doplňkové práce. To znamená, že smlouva by měla pokrývat i úpravy hromosvodů, HDV a elektroměrových rozvaděčů.

Vzhledem k možným vysokým nákladům na tyto práce (zejména u starších domů s zastaralou elektroinstalací) je třeba tyto aspekty zahrnout do rozpočtu celého projektu, aby se předešlo nečekaným výdajům. Proto je opravdu velice důležitá správná analýza objektu, kdy je nutné tyto faktory správně identifikovat.

Pokud si zrovna naopak říkáte, že právě z tohoto důvodu instalace fotovoltaiky pro starý bytový dům nedává smysl, protože by to bylo kvůli předělání elektroinstalace nepřiměřeně nákladné, tak to není až tak pravda. Pro zajištění bezpečnosti a efektivity elektrického systému v budovách byste stejně museli starou nevyhovující elektroinstalaci dříve nebo později vyřešit. Takto na tuto nezbytnou úpravu můžete využít dotaci, která vám může pokrýt až 50 % celkových nákladů. Navíc uděláte všechny tyto větší úpravy (úprava elektroinstalace, instalace FVE) v podstatě skoro najednou, což je i pro obyvatele domu akceptovatělnější, než všechny práce kouskovat na vícekrát během roku.

Dále je nutné, aby byla elektroinstalace v celém objektu v souladu s platnými podmínkami provozu distribuční soustavy, což je podmínka pro umístění průběhových elektroměrů distributorem elektrické energie. Tato úprava se může stát zásadní pro funkčnost sdílení elektrické energie v celém bytovém domě.

Možnosti částečného předání díla, odstranění vad a zaškolení

Při předání díla musí být provedena revize všech úprav elektroinstalací a hromosvodů. Každé odběrné místo musí mít potvrzenou žádost o připojení k distribuční síti na nízkém napětí s měřením typu B od revizního technika. Součástí předání díla by mělo být i zprovoznění a zaškolení personálu pro obsluhu a údržbu instalovaných zařízení.

Je kriticky důležité, aby smlouva jasně definovala, co lze považovat za drobné nedodělky, které nebrání funkčnosti a provozu elektrárny, a nastavit pravidla pro jejich řešení a časové rámce pro odstranění. V případě, že se projekt týká více budov, je vhodné dojednat možnost částečného předání díla, například po dokončení instalace na jednotlivých budovách, což může zjednodušit logistiku a finanční toky související s projektem.

Při zakládání fotovoltaické elektrárny je klíčové, aby smlouva o dílo zahrnovala závazek dodavatele poskytnout asistenci při zakládání energetické komunity.

To je obzvlášť důležité v kontextu složitého byrokratického procesu, se kterým se můžete setkat například v Praze. Spolupráce s dodavatelem, který má zkušenosti a odborné znalosti, vám pomůže vyhnout se zbytečným komplikacím při jednání s distributory.

Vyřízení dotace a kompenzace škod

V českém prostředí je obvyklé, že dodavatel fotovoltaického systému zároveň zaručuje úspěšné vyřízení státních či evropských dotací. Je tedy rozumné požadovat ve smlouvě klauzuli, podle které v případě chyby nebo zpoždění způsobeného dodavatelem, které by vedlo k neschválení dotace, musí dodavatel kompenzovat vzniklou finanční ztrátu.

Důležitým aspektem smlouvy jsou i záruční lhůty pro jednotlivé komponenty systému. V případě, že se záruční doby liší u různých typů komponent, například fotovoltaických panelů, je nutné je všechny explicitně specifikovat ve smlouvě. Pokud je systém monitorován dodavatelem, měla by smlouva stanovit, že jakékoliv kritické chybové hlášení v rámci vzdáleného monitoringu se automaticky považuje za nahlášení poruchy.

Pokud jde o smluvní pokuty, je doporučeno přistupovat k nim s rozmyslem a neumožnit, aby se staly předmětem sporů. Smluvní pokuty by měly reflektovat skutečnou výši potenciálního ušlého zisku nebo jiných ztrát způsobených prodlením spuštění výroby elektřiny a neměly by vést k finančnímu ohrožení dodavatele. Cílem je zabezpečit kompenzaci za reálnou škodu, nikoliv působit nepřiměřené finanční tresty nebo se roky dohadovat ohledně znění smlouvy.

Při uzavírání smlouvy o dílo pro instalaci fotovoltaických elektráren na obytné budovy je důležité zahrnout specifické podmínky, které reflektují unikátní potřeby a omezení daného prostředí. To zahrnuje stanovení přesného časového rámce pro začátek a konec prací, aby bylo zajištěno minimální rušení obyvatel budovy.

V případě instalací na asfaltových střechách je třeba přihlédnout k teplotním podmínkám, například k omezení prací při teplotách vzduchu nad 25 °C, a specifikovat požadavky na pracovní obuv, aby nedošlo k poškození povrchu střechy.

Komplexní řízení staveniště, které zahrnuje jeho předávání, stavební dozor, kontrolní dny a vedení stavebního deníku, představuje další vrstvu, která vyžaduje důkladnou přípravu a odbornost. Firmy, jež jsou běžně zaměřeny na instalace fotovoltaických systémů na rodinné domy, se s těmito aspekty nemusí setkávat často, a proto je potřeba dbát na to, aby byly tyto aspekty řádně zahrnuty a dodrženy v souladu s požadavky a standardy stavebního procesu na bytových domech.

Zde vám může pomoci si vyžádat reference z minulých projektů, hodně vám napoví i zpětná vazba od předchozích klientů vám mohou poskytnout další indície ohledně důvěryhodnosti a spolehlivosti instalační firmy. Pokud s tímto typem instalací (FVE pro bytové domy) nemá žádné zkušenosti, bude muset si celý proces teprve osahat, což s sebou nese i určitá další rizika. Dále je určitě žádoucí, aby vám instalační firma uměla správně nakalkulovat nejenom všechny možné úspory nejenom plynoucí z fotovoltaiky, ale i za všechny další spřízněné služby (úspory za jističe u SOM), ale aby vám poradila, které řešení je skutečně pro vás nejlepší a nejvýhodnější jak z pohledu celkových nákladů, návratnosti, využití energie (přetoky, nejefektivnější forma akumulace atd.), tak z pohledu udržení maximálního komfortu obyvatel bytového domu.

A z druhého konce – měli byste znát všechny možné další jak jednorázové, tak pravidelné náklady (servis vlastní elektroinstalace, rozúčtování energií pro jednotlivé byty, pravidelný servis FVE, protipožární opatření atd.)